المسؤول التنفيذي عن العمليات التشغيلية لبناء الفرق

أهداف الوظيفة

الإشراف على التخطيط والعروض التقديمية والمعدات المناسبة الخاصة بفعاليات بناء الفرق بهدف دعم مدراء الفعاليات في تقديم منتج كامل وناجح يُمكِّن بيز غروب في نهاية المطاف من منح المتعاملين أفضل خدمة.

الإدارة: بناء الفرق

يتبع: رئيس العمليات

المسؤوليات

المشاركة في جميع مراحل الإنشاء والتصميم والتخطيط للفعاليات الجديدة وتحديات الفرق الصغيرة والفعاليات المحفزة ووضعها في نهاية المطاف في قالب ملموس.

المساعدة في تغيير الفعاليات القائمة لتلبية احتياجات المتعاملين ومتطلباتهم

الاضطلاع بدور رئيسي في توليد الأفكار التي تستهدف زيادة مجموعة المنتجات بحد أدنى 3 منتجات جديدة كل فصل

مراقبة الجودة والتغيرات والتحديثات على صعيد جميع المنتجات والعروض التقديمية القائمة بهدف ضمان تقديم منتجات على أعلى جودة ممكنة في جميع الأوقات

العمل عن كثب مع فريق المبيعات والعمليات التشغيلية بهدف تحسين الأنظمة والعمليات من أجل تقليص أوقات التنفيذ وتحقيق مستوى أفضل في تقديم المنتجات.

إنشاء أعمال فنية و/أو تحريرها باستخدام Illustrator/Photoshop

الاضطلاع بدور مدير الفعاليات عند الحاجة، بما في ذلك إجراء التفتيشات على المواقع وعقد الاجتماعات وتولي المسؤولية عن اللوجستيات وغير ذلك

الاضطلاع بدور قيادي فعند الحاجة بالنسبة للفعاليات الموسيقية والفنية وغير ذلك من الفعاليات.

الاضطلاع بدور المسؤول عن تيسير عملية تنظيم الفعاليات عند الحاجة

التنسيق مع المتعاملين ومدراء الفعاليات وكبار مسؤولي تيسير تنظيم الفعاليات فيما يخص جميع المتطلبات الخاصة بالفعاليات

مساعدة فريق الحلول فيما يخص التفاصيل والمعلومات الخاصة بالفعاليات لإبرام عمليات البيع

إدارة مجموعة متعددة من الموارد والمعدات الخاصة بعمليتي التخطيط والحجز للفعاليات عند الحاجة

التعامل مع الموردين وأماكن الاستضافة فيما يخص المسائل اللوجستية مع الحرص على تحقيق أعلى المعايير المطبقة لدى بيز غروب

استجلاب المعدات وحلول الباقات الخاصة بالفعاليات

إدارة التعقيبات والتحسينات فيما يخص إخراج الفعاليات ووضع برامجها وتقديمها بهدف عدم النزول عن 65 درجة على مؤشر الترويج الصافي (NPS) في مسوحات رضا المتعاملين وتعقيبات مدراء الفعاليات

المساعدة في تحديث حالة الإنتاج والإجراءات المتخذة لضمان جاهزية جميع فعاليات التدريب وبناء الفرق المجدولة للتقديم في مواعيدها المحددة.

معايير محددة للنجاح

تطوير منتجات جديدة لبناء الفرق وتصميمها وتنفيذها من الألف إلى الياء سيراً على عمليات محددة.

مساعدة مدراء الفعاليات في أي متطلبات خاصة بأماكن الانعقاد والمنتجات والمتعاملين لضمان الخروج بفعالية ناجحة.

إدارة جميع التعقيبات فيما يخص إخراج الفعاليات ووضع برامجها وتقديمها بهدف ضمان تحقيق الجودة بشكل دائم.

إقامة قنوات من التواصل بين جميع الجهات المعنية

الدور والقدرات

إدارة الآخرين / القيادة

مهارات تواصل

حل المشكلات

القدرة على التأقلم

التفكير الاستباقي

المهارات الفنية

Microsoft (Word، Excel، Powerpoint)

معرفة أساسية ببرنامج Illustrator

معرفة أساسية ببرنامج Photoshop

معرفة أساسية بالتصوير

يُرجى إرسال السيرة الذاتية إلى
Careers@bizgroup.ae
للتقديم